التوثيق الالكتروني
هو التوثيق باستخدام التقنيات الحديثة التى تستخدم في نقل وحفظ صورة طبق الأصل لمحتوى أية وثيقة باستخدام التقنية الرقمية بحيث يمكن الرجوع إلى ذلك في أي وقت وبطريقة أو أكثر من طرق البحث المتعارف عليها دولياً. وبالتالى المساهمة في وضع حلول لمشاكل المحتويات الورقية للوثائق.
أشكال التوثيق
التوثيق عن طريق مواقع ومحتوى الإنترنت.التوثيق المرئي على أشرطة فيديو وأقراص مدمجة.التوثيق الورقي من نصوص ورسومات وأشكال وصور.التوثيق السمعي على وسائط إلكترونية، كالأشرطة المغناطيسية والأقراص المدمجة.التوثيق الشفهي، وخاصة الذي يتم عن طريق العين والأذن وتحتفظ به ذاكرة الإنسان.
مزايا التوثيق الالكترونى وأهميته
- سهولة تبادل الوثائق داخل وخارج جهة العمل.
- توفير المساحات المحطية المستغلة لتخزين الملفات الورقية.
- إعادة النظر في محتويات الملفات وإزالة الوثائق المتكررة وغير الضرورية.
- إمكانية البحث في محتوى الوثائق عبر التكشيف أوبإستخدام تقنياتOCR .
- إمكانية البحث في محتوى الوثائق عبر التكشيف أوبإستخدام تقنياتOCR .
تطبيقات ومواقع تساعدك في التوثيق الالكتروني
- ( Blogger )
- (WordPress )
- (Linkden )
- ( Google sites )
- (google scholar )
- ( Weebly )