يمتلئ صندوق البريد الوارد بجميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني من الاتصالات الاحترافية والعروض الترويجية للمستهلكين أو الرسائل الإخبارية والتنبيهات والتحديثات الآلية من مزودي الخدمة وغير ذلك؛ لذلك قد تضيع أو تهمل رسائل البريد الموجهة من المعلم إلى الفئة المستهدفة من الطلاب خاصة أنها أصبحت أداة اتصال أساسية بعد الانتقال إلى التعليم عن بعد في ظل أوضاع الجائحة الراهنة، عليه فإن كتابة الرسائل الفعالة تساعد المعلم في سرعة الحصول على استجابات سريعة وقابلة للتنفيذ من قبل الطلاب.
وإليكم هذه التعليمات لمعرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني فعال:
- لا تفرط في إرسال الكثير من الرسائل المكررة عبر البريد الإلكتروني لنفس الفئة المستهدفة.
- استخدم عنوانا مميزا لرسائلك البريدية ليسهل تميزها من قبل طلابك.
- استخدم ألوان جذابة وأيقونات محببة ورسومات بيانية مختلفة.
- اجعل الرسائل واضحة وموجزة ومصححة لغويا وتحقق من صياغتها.
- كن ذو أسلوب محترم وجاذب وتذكر عنصر الدعابة المحببة لطلابك.
