بشرى سارة لمستخدمي منصة أعمالي الإداريين والمشرفين
أوفيس مجاني نسخة سطح المكتب لمستخدمي منصة أعمالي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، حبيت في هذه المشاركة أن أوضح وأهني وأبشر من يملكون حساب مستخدم في منصة أعمالي من مدراء الإدارات والإداريين والإداريات وكذلك المشرفين والمشرفات وقريبا إن شاء الله مدراء ومديرات المدارس، لكن التساؤل ماهي منصة أعمالي وماهي أبرز مميزاتها وماهي البشارة؟!
ماهي منصة أعمالي؟
نظام أعمالي؛ لتعاملات ومخاطبات ذكية وآمنة، بهذا التعريف الموجز تعرف منصة أعمالي عن نفسها، والتي أطلقتها وزارة التعليم بالمملكة مع مطلع هذا العام 1443 هـ، وتوضح أكثر من خلال موقعها لتذكر أنها نظام ذكي لتبادل المراسلات بشكل إلكتروني آمن، يوفر للمستخدم عدة أدوات إلكترونية تساعده على انجاز عمله، بطريقة سهلة وآمنة، وبأحدث التقنيات المعمول بها لتساهم في سرعة إنجاز الأعمال وتوفير الوقت والمجهود. ويوفر النظام خاصية التوقيع والتأشير والتوجيه الإلكتروني للمعاملات والوصول السريع للمعاملات والمحتويات في منصة آمنة وموثوقة، بالإضافة إلى التتبع الإلكتروني للمعاملات داخل القطاع التعليمي وتشفير البيانات والمرفقات داخل النظام والذي يوفر أعلى درجات السرية والأمان للبيانات والمرفقات بداخل النظام.
أبرز مميزات نظام المراسلات أعمالي
- وصول سريع وآمن.
- التوقيع والتأشير الإلكتروني.
- رقم موحد لتتبع المعاملة.
- قوالب ومسودات إلكترونية.
- نماذج إلكترونية متعددة.
- الإحالات إلكترونية مباشرة وميسرة.
- الأرشفة الإلكترونية.
- الارتباط مع برنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية “يسّر”.
- يمثل النظام الرسمي للاتصالات الإدارية في وزارة التعليم بالمملكة العربية السعودية.
لتتعرف أكثر على نظام أعمالي اطلع على التعريف الموجز له على موقع وزارة التعليم والذي يحتوي أيضا على فيديو تعليمي للنظام، دليل تفعيل التحقق الثنائي، دليل الاستخدام، دليل إدارة الصلاحيات.
https://www.moe.gov.sa/aamali/Pages/default.aspx
صيغة حساب منصة أعمالي: UserName@moe.gov.sa
حيث UserName اسم فريد لكل مستخدم
من يملك حساب في منصة أعمالي
في احصائيات الصفحة التعريفية بالنظام يبين أن عدد المستخدمين الفعليين في النظام حاليا يزيد عن 17000 وبما أنه يمثل نظام مراسلات إلكتروني مبني على خدمات شركة مايكروسوفت ويستفيد من مزايا نظام المراسلات البريدية Outlook بمزايا محسنة منسجمة مع متطلبات المؤسسات التعليمية لإجراء مراسلات ميسرة من خلاله؛ عليه فإن شريحة المستفيدين من منصة أعمالي هم الإداريين والإداريات وكذلك المشرفين والمشرفات ومدراء الإدارات كمرحلة أولى وفي المرحلة المقبلة إن شاء الله سيضمن مدراء ومديرات المدارس الحكومية والأهلية.
البشرى السارة
حساب منصة أعمالي يمثل حساب Office 365 A3 للهيئة التعليمية وفريق العمل لذا تستطيع من خلاله الاستفادة من الخدمات والتطبيقات السحابية لمجموعة الأوفيس علاوة على إمكانية تنصيب برامج الأوفيس على خمسة أجهزة كمبيوتر شخصية وخمس أجهزة كمبيوتر لوحية و خمس هواتف ذكية لكل مستخدم وهذا يمثل امتيار ليس متوفر لدى مستخدمي حساب منصة مدرستي لذا نعرضها هنا بهدف الاستفادة من هذه الامتيازات التي توفرها حسابات منصة أعمالي وهي مهمة في الأعمال الإدارية كما نعلم جميعا، علاوة على القدرة على استضافة اجتماعات لما يصل إلى 10000 شخص باستخدام أحداث Microsoft Teams المباشرة.
ولتتعرف أكثر على المزايا الكاملة لنسخة Office 365 A3 للهيئة التعليمية وفريق العمل أدعوك لزيار الرابط أدناه على موقع الشركة
كيف تحصل على ملف تنصيب برامج Office لجهازك
باتباع أربع خطوات ميسرة تستطيع الحصول على ملف التنصيب المناسب لجهازك لتطبيقات Office على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك بهدف تيسير الأعمال الإدارية ومتابعة إنجازها على أجهزتك المتعددة وهي كالتالي:
- مستخدماً حساب منصة أعمالي سجل دخولك بموقع Office على الرابط https://www.office.com.
- بعد تسجيل الدخول تظهر لك الشاشة الرئيسية لتطبيقات أوفيس السحابية وفي الأعلى زر “تثبيت Office” عند النقر عليه يظهر خيارين أنقر على “تطبيقات Office 365” ليتم تنزيل ملف تنصيب تطبيقات الأوفيس.
- بعد اكتمال تحميل ملف التنصيب أنقر عليه واتبع التعليمات لإكمال تنصيب تطبيقات أوفيس نسخة سطح المكتب.
- بعد اكتمال تنصيب التطبيقات افتح تطبيق الورد مثلا ثم سجل الدخول بحساب أعمالي ليتم تنشيط المنتج.
أتمنى أن أكون قد وفقت بعرض تعريف سريع بحساب أعمالي ومزاياه ولا ننسى الخدمات السحابية من أهمها مساحة تخزينية تصل إلى 1 تيرا بايت يمكنكم أيضا الاستفادة منها، وأنصح دائما كما هو الحال في حساب منصة مدرستي أن تكون الاستفادة منها في حدود العمل وأن تتجنب رفع ملفاتك الشخصية حفاظا على خصوصيتك من أخطاء المشاركة الغير مقصودة وظهورها لجميع أفراد المؤسسة، دمتم بخير وفي أمان الكريم
